บริหารเวลาอย่างไรให้ได้ผล


เวลาเป็นหนึ่งสิ่งที่เราทุกคนมีเท่าๆ กัน แต่ใครจะใช้เวลาให้เป็นประโยชน์ได้มากกว่านั่นคือคนที่สามารถบริหารเวลาได้เป็นอย่างดี ทำให้ในช่วงเวลาที่มีเท่าๆ กัน สามารถทำงานได้ผลลัพธ์ มี Productivity ที่ดี แม้จะมีหน้าที่มากมาย แล้วอะไรคือเคล็ดลับการบริหารเวลากันล่ะ

ทำไมบางคนสามารถบริหารเวลาได้ดี แต่บางคนกลับถูกเวลาใช้งานจนเหนื่อยล้าในแต่ละวัน ไม่ใช่เพราะ เก่งกว่า มีเวลามากกว่า หรือมีงานน้อยกว่าแน่นอน แต่เพราะ “เขาใช้เวลาเป็น”

ทุกคนมีเวลาเท่ากัน เป็นเรื่องที่ทุกคนเสมอภาคกัน ไม่มีใครเถียงได้

แต่คนที่ใช้เวลาได้เป็นประโยชน์มากที่สุดคนนั้นเก่งและได้เปรียบ

เวลาเป็นสิ่งที่อยู่กับเราเหมือนฝาแฝดตั้งแต่แรกเกิด แต่ผู้คนส่วนมากกลับละเลยเวลา บ้างก็ใช้เวลาไม่คุ้มค่า หรือใช้เวลาไม่เป็น หรืออาจจะพูดได้ว่า “คนส่วนมากไม่สนใจที่จะใช้เวลาให้คุ้มค่า”

จนถึงวันหนึ่งที่รู้สึกว่าชีวิตนี้วุ่นวาย หาเวลาพักไม่ได้ ทำงานไม่ทัน ทำงานเช้ายันค่ำแต่ผลงานกลับไม่ดีอย่างที่คิด จึงเริ่มหันไปทำความรู้จักกับเวลา…สิ่งที่อยู่กับเราตลอดเวลา แต่เป็นเหมือนคนแปลกหน้าที่เพิ่งเคยรู้จัก

เริ่มต้นบริหารเวลาอย่างไรดี?

การเริ่มหันมาทำความรู้จักกับเวลา ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งเวลาทำงาน หรือทำสิ่งใดๆ ก็ตาม  เป็นวิธีการบริหารเวลาที่ดีค่ะ การเริ่มหันมาทำความรู้จักกับเวลา ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งเวลาทำงาน การจัดเวลาเป็นขั้นตอนว่าช่วงไหนใช้เวลาทำอะไร จะใช้เวลามากน้อยแค่ไหน เป็นวิธีการบริหารเวลาที่ดีค่ะ

แต่ที่สำคัญไปกว่านั้นก็คือ “คุณใช้เวลานั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงพอหรือไม่?”

บางทีเราแบ่งเวลาทำงานไว้ว่า

1 ชั่วโมง เช็คและตอบอีเมล์งาน

2 ชั่วโมง ประชุม หรือ นั่งทำงาน

1 ชั่วโมง ให้เวลากับน้องๆ ในทีมได้มาปรึกษา พูดคุย เรื่องงาน

1 ชั่วโมง พัก

3 ชั่วโมง นั่งทำงานหลักที่ตัวเองรับผิดชอบ

นี่เป็นการเริ่มต้นบริหารเวลาอย่างง่ายที่น่าสนใจ ถ้าเริ่มต้นทำได้ตามที่แบ่งเวลาไว้ การใช้เวลาให้เกิดประสิทธิภาพดีขึ้นแน่นอน งานที่รับผิดชอบมีแนวโน้มเสร็จอย่างมีคุณภาพมากขึ้น งานที่รับผิดชอบมีแนวโน้มเสร็จอย่างมีคุณภาพมากขึ้น เริ่มมีเวลาใส่ใจคนที่ทำงานด้วยกันมากขึ้น มีเวลาส่วนตัวคุณภาพมากขึ้น

บริหารเวลาอย่างไรให้ได้ผล

แต่มีบางคนที่จัดตารางบริหารเวลาแล้วก็ยังไม่ได้ผล งานยังเยอะจนล้มทับเราอยู่เหมือนเดิม บางคนก็เริ่มย้อนกลับไปคิดทำร้ายตัวเองอีกแล้วว่า “เพราะฉันไม่เก่งซินะ” คิดแล้วก็ก้มหน้าทำงานต่อไป

จริงๆ แล้ว ไม่ใช่นะ สิ่งหนึ่งที่ถูกมองข้ามไปคือ แบ่งเวลาแล้ว ใช้เวลาตามที่แบ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? เช่น แบ่งเวลา 3 ชั่วโมงสำหรับการนั่งทำงานหลักที่ตัวเองรับผิดชอบ เป็น 3 ชั่วโมงที่คุณสามารถนั่งทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำแล้วได้งานหรือไม่

ลองนั่งพิจารณาค่ะว่า ก็แค่ทำไปเรื่อยๆ จนหมด 3 ชั่วโมงโดยไม่ได้สนใจว่างานจะเสร็จไหม หรือ เป็น 3 ชั่วโมงที่งานเสร็จ ในขณะที่เวลา 1 ชั่วโมง ที่แบ่งไว้ให้น้องๆ ในทีมได้เข้ามาพูดคุยปรึกษาด้วยนั้น มีคนมาปรึกษางานจริงหรือไม่ หรือแค่มานั่งบ่นว่างานหนัก งานเยอะเงินเดือนน้อย เท่านั้น

ใช่ค่ะ การบริหารเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ได้สำคัญแค่รู้จักแบ่งเวลา ว่าเวลาไหนเราจะทำอะไร แต่สำคัญด้วยว่า เวลาที่ได้รับการจัดสรรแล้วนั้น ถูกใช้อย่างคุ้มค่า และมีประสิทธิภาพหรือไม่

เล่าเรื่องโดย อภิรดี สนธิชัย